Work and Travel İşlemleri Nasıl Yürütülür ?

Work and Travel ve Program İşlemleri

Work and Travel ; Amerika Birleşik Devletleri işleri tarafından desteklenen üniversite öğrencilerinin yaz boyunca Amerika’da hizmet-turizm sektöründe çalışıp yaz sonunda seyahat edebilip tatil yaptıkları bir kültürel değişim programıdır. Başvuru şartlarını sağlayan öğrenciler kayıt olduktan işlemleri danışmanları tarafından başlatılır. Work and travel işlemleri öğrenciler tarafından son derece merak edilen bir süreçtir. Bu yazımızda öğrencilerimize merak ettikleri bu konuyu tüm detayları ile anlatacağız.

Work and Travel İşlemleri Nasıl Başlatılır ?

• Kayıt olmak isteyen öğrenci, program için İngilizce mülakatından olumlu dönüş almalıdır. İngilizcesi programa uygun görülen öğrenci ön kayıt ücretini şirketine ödeyerek kaydını başlatır.
• Ön kayıt ücreti ödendikten sonra, kayıt olduğu şirket ile hizmet sözleşmesi imzalanır.
• Danışmanında gerekli evrak listesini alan öğrenci bir an önce bu evrakları tamamlamaya başlamalıdır.

Work and Travel Kayıt İçin İstenen Belgeler

• Pasaport
• İngilizce Öğrenci Belgesi
• 5X5 Amerika vize fotosu
• 1 adet vesikalık fotoğraf
• Evraklarını tamamlayan öğrenci cv sinide danışmanı ile birlikte oluşturup, iş seçimini yapmalıdır.
• İş seçimi yapıldıktan sonra, işverene öğrencinin özgeçmişi gönderilir ve görüşme tarihi istenir.
• Öğrenci işverenin bildirdiği gün ve saatte İşvereni ile Skype üzerinden iş görüşmesini tamamlar.
• Görüşmesi olumlu sonuçlanan öğrenci için işveren tarafından job offer (iş sözleşmesi) mail yoluyla gönderilir.
• İşi kesinleşen öğrenci, imzalanmış job offerı ile birlikte sponsor işlemleri için artık hazırdır. Amerika’da bulunan sponsor firma tarafından gönderilen belgeleri doldurup imzalar. Bir de sponsor öğrenciye okulunun öğrenci işlerine imzalatması üzerine bir evrak gönderir ve bir hocasından alınmış referans mektubu olabilecek şekilde belge ister. Bu belgeler için danışman ve öğrenci birlikte hareket ederler. Belgelerin nasıl hazırlanması gerektiği ile ilgili program danışmanları öğrenciyi yönlendirir ve yardım ederler.
• Sponsor belgeleri hazırlanan öğrencinin danışmanı bu belgelerin taranmış halini elektronik ortamda sponsor firmaya gönderir.
• Sponsor işlemleri de yapılan öğrenci için sponsor firma öğrencinin belgelerini inceleyip onaylar ve sonrasında DS2019 formunu hazırlar. DS2019 formu öğrencinin kayıtlı olduğu firmaya kargo yolu ile gönderilir.
• Öğrencinin DS2019 formunun kargo yolu ile firmaya elden teslim edilmesinden sonra, öğrenciye vize randevu günü alınır ve öğrencinin vize dosyası hazırlanır. Vize işlemleri de öğrencinin work and travel program danışmanı tarafından yürütülür.
• Vizesi onaylanan öğrenci için artık son aşama gidiş-dönüş uçak biletidir. İşverenine bildirdiği tarihler doğrultusunda biletini de alan öğrencinin işlemleri bu şekilde tamamlanır. Gidiş tarihi yaklaşan öğrenciler uçuş öncesinde Amerika’ya varış için danışmanı ile mutlaka oryantasyon yapar.

Öğrenciler; işveren mülakatı, vize mülakatı, Amerika uçuşu, kültür şoku, havalimanından işyerine ulaşım gibi kritik olan bütün konular için Troy International danışmanınlarından destek alıp, oryantasyon yaparlar.

Work and Travel Programı  İle İlgili Bazı Önemli Terimler

Sponsor Acenta; Programın Amerika ayağıdır. Öğrencinin program boyunca işveren – çalışan ilişkisini kontrol eder, sağlık sigortası işlemlerini yürütür. Öğrenciye SEVIS numarası verir ve resmi olarak Amerika Hükümeti kontrolünde programı yürütüp DS2019 formunu hazırlayıp ıslak imzalı olarak Türkiye’ye gönderir.

DS2019; Çalışma izin belgesidir. Üzerinde öğrencinin çalışma tarihleri, çalışma lokasyonu ve SEVIS numarası yazılıdır.

Job offer; İş görüşmesi tamamlandıktan sonra işveren tarafından doldurulup imzalanıp mail olarak öğrenciye ve öğrencinin kayıtlı olduğu acentaya gönderilir. Üzerinde işveren tarafından öğrenciye sunulmuş saatlik çalışma ücreti, haftalık çalışma saati, konaklama şartları ve haftalık ücret gibi bütün çalışma koşulları yazılıdır.