Work and Travel- Sevis Aktivasyonu,SSN ve Sağlık Sigortası İşlemleri

Work and Travel Sevis Aktivasyonu Nasıl Yapılmalıdır ?

Work and Travel programında öğrencilerin adım adım yapmaları gereken bazı işlemler vardır. Öğrencilerin kurallara uyma ve üzerlerine düşen sorumluluklarını yerine getirme durumları Amerika’da bulunan sponsor acentaları ve Türkiye’de kayıt işlemlerini yapan kayıtlı oldukları yerli acentaları tarafından takip edilir. Öğrenciler kural ihlali yaparlarsa bu acentalar tarafından uyarılır ve buna rağmen uyarıları göz ardı edip üzerlerine düşen sorumlulukları yerine getirmemeye devam ederlerse programları iptal edilir ve Türkiye’ye geri dönmeleri istenir. Bu sebeple öğrencilerin bütün kuralları adım adım takip etmeleri çok önemlidir. Bunu sağlayabilmek adına Work and Travel kapsamında kayıtlı olan öğrencilerin bazı kavramları iyi öğrenmesi gereklidir. Bunlardan ilki SEVIS‘dir ve Work and travel sevis aktivasyonu işlemi de program için çok önemli aşamadır. Work and travel 2022 yılı içerisinde çok sayıda öğrenci tarafından tercih eidlmektedir. Program 2020-2021 yılı içerisinde aksaklıklara uğrasada aşılama takvimleri programın tam anlamı ile uygulanabileceğini düşünüdürmektedir.

SEVIS ve SEVIS AKTIVASYONU Nedir?

SEVIS (Student and Exchange Visitor System), değişim programları kapsamında Amerka’ya giriş yapan ziyaretçiler ve öğrencilerin kayıt altında tutulduğu sistemdir. Her ziyaretçinin sistem kapsamında SEVIS nosu olur ve bu numara üzerinden ziyaretçi bilgileri ve işlemleri konsolosluk ve acentalar tarafından sistem üzerinden takip edilir. Work and Travel öğrencileri bu sisteme kayıt olma bedeli olarak 35 dolar para öderler. Bu ödeme online olarak kredi kartı ile yapılır ve ödemenin yapıldığına dair SEVIS makbuzu alınarak öğrencinin vize dosyasına konur. Ödemesini acentasına gerçekleştiren öğrencinin, SEVIS sistemine ödeme yapma, makbuzun alınması ve vize dosyasına eklenmesi gibi işlemler work and travel danışmanları tarafından yapılır.

SEVIS aktivasyonu ise öğrenci Amerika’ya vardıktan sonra 3 gün içinde online olarak yapılır. Öğrenci vardıktan sonra, işvereni ile buluşur ve konaklaması ayarlanır. Daha sonra Amerika’da sponsoru olan acentasının web sitesi üzerinden SEVIS aktivasyonu yapabileceği sayfayı açarak istenilen bilgileri girer. İstenilen bilgileri; öğrencinin iletişim bilgileri, Amerika’da bulunduğu adres ve işyeri bilgileri şeklindedir. Bu bilgileri girip onaylayan öğrenciler böylelikle Amerika’ya varışlarını onaylayıp programlarının başlatılması talebinde bulunmuş olurlar. SEVIS sistemi üzerinden programı başlayan öğrenci için bir sonraki aşama SSN başvurusunda bulunmaktır.

SSN Nedir ? (Social Security Number)

SSN (Social Security Number), Amerika’da çalışan J1 öğrencileri için bir çeşit Türkiye’deki işe giriş sigorta bildirimi olarak görülebilir. SSN ile;, Amerikan Hükümeti tarafından verilen çalışma izni, ve sosyal haklara güvence altına alınır. Küçük bir kart şeklinde öğrenciye kargo yolu ile gelen bu kart üzerinde yazan numara üzerinden öğrencinin aktif çalışma hayatı takip edilebilir. İş verenler bu numara üzerinden, öğrenciye verdikleri maaşı hesaplayıp sisteme girmek zorundalardır. Bu şartlarda maaş çeki alan öğrenci çek ile birlikte maaşını bankadan bozdurabilir. SSN numarası kaydı ile maaş hesaplamaları ve vergi giderleri yapılan öğrenciler, Türkiye’ye döndükten sonra verdi iade işlemleri için SSN bilgilerini kullanmak zorundadırlar. İş verenler, öğrencilere ait SSN noları üzerinden öğrencilere verdikleri maaşı Amerika Hükümetine bildirmiş olur. Bu şekilde öğrencilerin ve işverenlerin hakları korunur.

SSN Başvurusu Nasıl Yapılır?

Work and Travel öğrencisi Amerika’ya vardıktan sonra, 3 gün içinde Sevis Aktivasyonunu başlatmakla yükümlüdür. Sistem üzerinde aktif olan öğrenciler artık SSN başvurusu yapabilir hale gelmektedir. 

İzlenmesi gereken adımlar şu şekildedir;

1. Amerika’ya vardıktan sonra 3 gün içinde Sevis Aktivasyonunu gerçekleştirmek
2. Sevis Aktivasyonunu gerçekleştirdikten sonra sponsor sisteminde aktif olunduğundan emin olmak – Sevis aktivasyonunu gerçekleştiren öğrenci ortalama 10 iş günü içinde aktif hale gelir.
3. SSN başvurusu için gerekli belgeleri hazırlayıp, en yakın SSN başvuru ofisine gidip başvuruyu tamamlamak.
4. Başvuru tamamlandıktan sonra SSN kartı öğrencinin bildirdiği adrese 5 ile 10 gün içinde gelir.

SSN Başvurusu için gerekli evrak listesi;

• Pasaport
• DS2019 (Öğrenciye sponsor acentası tarafından gönderilen alışma izin belgesi, vize görüşmelerinden önce Türkiye’de bulunan danışmanı tarafından öğrenciye teslim edilir. Programı boyunca yanında taşıması istenir.)
• I94 formu (Öğrenci Amerika’ya vardıktan sonra sistem üzerinden çıkarılabilecek bir formdur. Danışmanı tarafından öğrenciye mail yolu ile gönderilir ve çıktısının alınması istenir.)

Aylık Mailler;

Work and Travel öğrencisi programına başladıktan sonra, Amerika’da bulunduğu süre boyunca her ay sponsorundan aylık mailler alır. Bu mailler anket içerikli olabilir. Öğrencinin programla ilgili sorunu olup olmadığı anlaşılmaya çalışılır. Mental ve fiziksel olarak durumu yoklanan öğrencilerin bir de sponsor firmaları tarafından adres ve işyeri gibi diğer bilgilerinin güncellenip güncellenmediği araştırılır. Bu maillere 10 gün içinde geri dönüş yapılması zorunludur. Geri dönüş yapmayan öğrencilerin programı tehlikeye girer. Bu sebeple, Work and Travel programı öğrencilerinin bütün sezon boyunca düzenli olarak maillerini kontrol etmeleri tavsiye edilir.

Work and Travel Programı – Sağlık Sigortası

Work and Travel Programı için öğrencilerin sağlık sigortaları sponsor acentalar tarafından yapılır. Öğrencinin sağlık sigortası gerçek anlamda aciliyeti olan durumları kapsar. Örnek vermek gerekirse, öğrencilerin göz muayenesi, baş ağrısı, diş tedavisi gibi sağlık ihtiyaçları work and travel programı sigorta kapsamında geçerli değildir. Acil sağlık problemleri olup tedaviye ihtiyacı olan öğrencilerin ise, Amerika’da sponsor hesaplarından sağlık sigortası bilgilerinin çıktısını alıp pasaportları ile birlikte gittikleri yerel doktor ofisi ya da poliklinik gibi tedavi merkezlerinde öncelikle sigorta kapsamında olup olmadıklarını sormaları gereklidir. Çünkü her tedavi merkezi j1 öğrencilerine sigorta kapsamında hizmet vermeyebilir. Öğrenciler bu konuda sponsorlarından ve Türkiye’deki danışmanlarından yardım isteyebilirler.